Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

Affittizen S.r.l. è il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito e la piattaforma.

TODO prima del lancio: indicare qui sede legale, partita IVA e, se nominato, i contatti del responsabile della protezione dei dati.

Quali dati raccogliamo

Proprietari e gestori: nome, contatti, dati di fatturazione, dati degli immobili gestiti e dei contratti caricati.

Inquilini: nome, contatti, dati del contratto di locazione, storico dei pagamenti e segnalazioni di manutenzione.

Candidati: i dati e i documenti che scegli di allegare a una candidatura, come documento d’identità, prova di reddito o referenze.

Tutti: dati tecnici minimi necessari al funzionamento del sito, descritti nella pagina sui cookie.

Perché li trattiamo

Per erogare il servizio richiesto: pubblicare la pagina di un immobile, raccogliere candidature, gestire una locazione, tracciare canoni e richieste di manutenzione. Base giuridica: esecuzione di un contratto.

Per adempiere a obblighi di legge, per esempio fiscali e contabili. Base giuridica: obbligo legale.

Per assistenza, sicurezza e prevenzione degli abusi. Base giuridica: legittimo interesse.

Per comunicazioni di servizio. Non inviamo comunicazioni commerciali senza un consenso separato e revocabile.

Documenti dei candidati

I documenti caricati in una candidatura sono visibili soltanto al proprietario o al gestore dell’immobile a cui la candidatura si riferisce.

Quando una selezione si chiude, i documenti dei candidati non scelti vengono cancellati. Non costruiamo un archivio permanente di documenti di persone che non sono diventate inquiline.

TODO prima del lancio: fissare e dichiarare qui il termine esatto di cancellazione, concordato con il legale.

Per quanto tempo li conserviamo

Dati di una locazione attiva: per tutta la durata del contratto.

Dati contabili e fiscali: per il periodo richiesto dalla legge italiana.

Dati di candidature non andate a buon fine: cancellati alla chiusura della selezione.

Account chiuso: i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo quanto la legge impone di conservare.

Dove stanno i dati

I dati sono conservati su server situati nell’Unione Europea.

Ci avvaliamo di fornitori terzi per hosting, invio di email e, in futuro, pagamenti e verifica dell’identità. Ognuno tratta i dati come responsabile, su nostra istruzione.

TODO prima del lancio: elencare qui i fornitori effettivamente utilizzati e il loro ruolo.

Non vendiamo i tuoi dati

Non vendiamo, affittiamo né cediamo dati personali a terzi per finalità commerciali o pubblicitarie.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei tuoi dati, e opporti a un trattamento fondato sul legittimo interesse.

Puoi revocare in qualsiasi momento un consenso prestato, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento precedente.

Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Contatti

Per qualsiasi domanda su questo documento, o per esercitare i tuoi diritti, scrivi a info@affittizen.it.